校内各有关单位：
时光荏苒，2019级全体同学在镐京度过了整整四年，在共同学习、生活中铸就了踔厉奋发、笃行不怠。在坚持“育人为本，守正创新”的办学理念中；在实施“质量立校，人才强校，特色兴校”的发展战略中，在奋战四级六级、考研的岁月里，在攻专业、强实践、稳就业中，诠释了镐京学子“政治思想过硬、品行作风优良、英语能力突出、专业素质较高”的优良品质。为感谢2023届毕业生四年来对学校工作的理解和支持，充分表达全院师生对毕业生送别祝福之情，全面展示2023届毕业生对母校、老师的感激之情，经学院研究决定，隆重举行光辉历程之2023届毕业庆典，具体工作安排如下：
一、 工作宗旨
全院教工要高度重视、全力以赴、团结协作，按照“德修于正、学贵以真”的校训要求，以保障学生安全、维护学校稳定、方便毕业生、服务毕业生为目标，开展“毕业生文明离校”活动，结合本部门的工作实际，在规定的时间范围内，主动做好2023届毕业生离校相关工作。
二、时间安排
5月20日至6月20日
三、组织实施
1. 毕业答辩
主办：教务处、电信学院、经贸学院、会计学院、计算机学院、医药工程学院、服装与艺术设计学院（二级学院负责）
阶段一
时间：5月20日-5月28日；
要求：
（1）教务处根据答辩时间安排好答辩所需的教室，安装调试好多媒体设备；
（2）各二级学院安排答辩方案、具体要求、答辩现场布置；
（3）各二级学院做好各自学院答辩安排和过程的监管。
阶段二
时间：5月29月-6月5日
（1）各二级学院组织复答辩；
（2）各二级学院组织毕业论文（设计）整改工作；
（3）各二级学院安排院内三三交叉自查工作。
阶段三
时间：6月6日-6月13日
要求：
（1）各二级学院组织校内自查工作中问题论文（设计）的整改工作；
（2）教务处组织校内学院间毕业论文（设计）交叉审查工作；
（3）各二级学院组织定稿查重及资料整体归档工作。
2.学生档案整理
主办：学生处、教务处、党委工作部、团委工作部、招生就业处、各二级学院
时间：6月13日-6月18日
要求：
（1）教务处提供毕业生完整成绩单；
（2）招生就业处提供学生毕业生推荐表并组织填写；
（3）各二级学院配合学生处完成毕业生档案的封装、邮寄，做好档案转寄的各项工作；
（4）各二级学院配合党委工作部完成毕业生党组织关系转接；
（5）各二级学院配合团委工作部完成毕业生团组织关系转接。
3. 毕业典礼
主办：党政办
协办：学生处、教务处、保卫处、各二级学院
时间：6月19日
要求：
（1）院办负责会议议程、主持、嘉宾邀请，安排领导及教师代表发言；
（2）学生处负责会场布置、音响、座次、优秀毕业生及毕业生家长发言、纪念品发放、学位服照相（毕业照、学位服照片）等；
（3）教务处负责学位证、毕业证发放；
（4）保卫处负责维持会场秩序、保障会场安全。
4. 毕业送别音乐会
主办：学生处、团委
时间：6月19日
协办：后勤处、保卫处、各二级学院
要求：
（1）学生处负责会场布置、座次安排、背景制作、会议主持、节目审核、演练；
（2）各二级学院组织学生按时入场；
（3）后勤负责演出台搭建（规格：18*12*1），保证供电、照明，会场卫生环境；
（4）各二级学院负责协助辅导员节目演练及部分参演学生节目的审核；
（5）保卫处制定安全预案，及时处理突发事件，保证公共安全和秩序。
5.户口迁移
主办：保卫处、各二级学院
时间：6月19日前
要求：保卫处确保迁入地信息准确无误，完成各项迁移手续。
6.离校
时间：6月20日
主办：学生处、教务处、后勤处、党委工作部、团委、图书馆、各二级学院
（1）教务处负责发放和回收离校手续单；
（2）学生处及各二级学院负责学生文明、安全有序离校；
（3）其他各部门按照离校手续单做好学生离校各项工作。
